Το Dropbox είναι μία cloud-based εφαρμογή αποθήκευσης που επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν, να αποθηκεύουν και να μοιράζονται τα αρχεία τους μέσα από αυτό. Τα αρχεία μπορεί να είναι προσβάσιμα από οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή που έχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
Για να μπορούν οι χρήστες να έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες του Dropbox, θα πρέπει αρχικά να επισκεφθούν την ιστοσελίδα του Dropbox (www.dropbox.com) για να εγγραφούν και να δημιουργήσουν έναν δωρεάν λογαριασμό.
Έπειτα, οι χρήστες θα πρέπει να ανοίξουν την εφαρμογή Dropbox στο iPad και να εγγραφούν με το ίδιο όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποίησαν για τη δημιουργία του λογαριασμού τους.
Με αυτόν τον τρόπο το Dropbox θα συγχρονίσει αυτόματα τα αρχεία των χρηστών από την ιστοσελίδα του στο app.
Με την εφαρμογή οι χρήστες είναι σε θέση να δουν τα αρχεία τους, να τα μοιραστούν μέσω e-mail και social media και να τα ανοίξουν με διαφορετικές εφαρμογές.
Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην εκπαίδευση με πολλούς τρόπους.
Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να μοιράζονται τα αρχεία που έχουν ανεβάσει στο Dropbox τους στέλνοντας στους μαθητές το σύνδεσμο μέσω e-mail ή με την τοποθέτησή του συνδέσμου σε μια εφαρμογή όπως το iTunes U, το Edmodo ή το Schoology.
Επίσης οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δημιουργήσουν έναν Dropbox λογαριασμό για την τάξη τους και να ανεβάζουν σημαντικά έγγραφα, τα οποία θα μοιράζονται με τους μαθητές τους.
Επιπλέον οι εκπαιδευτικοί μπορούν να ανεβάζουν και να οργανώνουν τα έγγραφά τους στο Dropbox έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά από όλες τις συσκευές τους που είναι συνδεδεμένες με το διαδίκτυο.